PDF OCR: La guía completa (2022)

¿Necesitas tecnología OCR para tus PDFs? ¡Aprende cómo convertir documentos escaneados, imágenes de texto, o PDFs existentes en documentos completamente buscable y editables!

Lo que aprenderás:

. ¿Qué es OCR?

. Beneficios de OCR

. Como PDF OCR

. convierte PDF a OCR PDF

. escanea a PDF OCR

. convierte a PDF buscable

. convierte a PDF editable

Probablemente recuerdes alguna vez en la vida cuando tuviste un PDF en el que estabas intentando seleccionar texto, buscar una palabra, o resaltar un fragmento, y no pudiste hacerlo.

¿Qué es OCR?

El Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR, de acuerdo a su sigla en inglés) es un tipo de software que puede leer el texto en las imágenes y convertirlo en texto buscable y editable. Esto incluye texto de documentos de papel escaneados, PDFs basados en imágenes, y archivos PNG o JPG.

La tecnología OCR agrega una capa de texto real encima de la imagen, “convirtiendo” el documento efectivamente en un documento PDF basado en texto. Por lo general, la nueva capa es transparente, sin embargo, no vas a ser capaz de editar o de cambiar el texto subyacente, sino que, en cambio, podrás buscar, seleccionar, editar, copiar y pegar texto desde el documento PDF generado por OCR.

Para poder editar un documento escaneado necesitarías: aplicar OCR, borrar la imagen de fondo del texto, y entonces intercambiar el texto transparente con una fuente y un color que sea similar al documento original. O podrías utilizar un editor PDF que lo haga automáticamente.

Beneficios de OCR

Toda vez que tengas texto basado en imágenes y lo necesites convertir a texto real, OCR va a ser tu mejor amigo.

Aquí hay algunas de las formas en las que puedes utilizar OCR PDF:

• Convertir documentos escaneados a PDFs editables y buscables
• Convertir imágenes, capturas de pantalla o imágenes de texto en un archivo PDF basado en texto
• Hacer que los PDFs existentes sean buscables y editables
• Copiar y pegar fácilmente texto de los PDFs
• Encontrar rápidamente una palabra o una frase específica en un PDF
• Word a PDF
• PowerPoint a PDF
• Excel a PDF

Cómo usar PDF OCR

Por defecto, la mayoría de las computadoras y de los programas para PDFs no vienen con capacidades para trabajar con OCR (incluyendo Adobe Reader). Puede ser que algunos escáners vengan con tecnología OCR incorporada, pero solo hacen que el texto sea seleccionable, no editable. 

Vas a necesitar un editor PDF con tecnología OCR.

Te recomendamos PDF Pro + OCR, nuestra herramienta OCR para PDFs, todo en una, para editar, crear, leer y marcar. Nuestra tecnología OCR, la mejor en su clase, asegura el reconocimiento de texto rápido y seguro.

Convertir PDFs existentes a OCR PDF

1. En PDF Pro, abre tu documento PDF.

2. Haz clic en la pestaña OCR.

3. Presiona Archivo actual.

4. Especifica tus ajustes deseados (incluyendo PDF buscable o editable).

5. Presiona Ejecutar para finalizar el proceso OCR.

Escanear a PDF OCR

No podría ser más fácil escanear a PDF con PDF Pro.

Si necesitas escanear un documento para OCR PDF:

1. Abre PDF Creator.

2. Presiona la pestaña Crear, y entonces haz clic en Escanear.

3. En la caja de diálogo, especifica tus ajustes y selecciona tu escáner.

4. Presiona Escanear.

5. Haz clic en la pestaña OCR, y entonces presiona Archivo actual.

6. Especifica los ajustes, entonces presiona Ejecutar para finalizar la conversión a OCR PDF.

Si ya tienes un documento escaneado listo para OCR, sigue los pasos de abajo:

Convertir a PDF buscable

1. Abre PDF Creator.

2. Presiona la pestaña OCR, y entonces presiona Desde el archivo.

3. Encuentra, selecciona y abre tu archivo.

4. Especifica los ajustes OCR, asegurándote de hacer clic en PDF buscable.

5. Haz clic en Ejecutar.

Convertir a PDF editable

1. Abre PDF Creator.

2. Presiona la pestaña OCR, y entonces haz clic en Desde el archivo

3. Encuentra, selecciona y abre tu archivo.

4. Especifica los ajustes OCR, asegurándote de hacer clic en PDF editable.

5. Haz clic en Ejecutar.

Los beneficios de ejecutar OCR sobre un PDF

Probablemente hayas notado lo conveniente que es poder buscar una palabra exacta, copiar y pegar texto, o seleccionar fragmentos de un documento PDF.

También puede ser que hayas experimentado lo inapropiado y molesto que es cuando no puedes hacerlo.

La tecnología OCR lee texto de los PDFs y las imágenes, y entonces los convierte a texto real con el que puedes interactuar y trabajar.

Esto te permite ahorrar tiempo al poder hacer cosas tales como buscar texto en un PDF o en un documento extenso, editar el texto de las imágenes, y convertir documentos escaneados en PDFs buscables y editables.

Para todo lo relacionado con OCR y PDF, te recomendamos PDF Creator. Nuestra herramienta, todo en una, para crear, convertir, editar, mezclar, y más.

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